Auxiliar Administrativo

o Recepción de facturas.
- Contestación telefónica.
- Envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales.
- Recoger **correspondencia **y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal.
Gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.
- Control y actualización de **registros** de clientes y proveedores.
- Gestión de los sistemas de **archivado**.
Se aseguran de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
Encontrar la información a petición de otros miembros del personal.
- Administración de los **datos del personal**, fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, reclamaciones de reembolso por gastos y derechos a vacaciones.
- **Contabilidad**.
Preparación y elaboración de facturas, elaboración de pólizas de cheques, registro de compras de material en sistema, arqueo de caja chica, solicitud de facturas de gastos de oficina.
- Facturación de tickets.
- Revisión de facturas y reportes de caja chicas.
- Reportes y controles de ciertas actividades de obra.
- **Tratamiento de textos.
** Se encargan de transcribir textos a partir de un borrador o de voz grabada (transcripción de audio).
Elaboración de minutas de reunión, envío de documentación por correo.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $6,000.00 - $8,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)