**Objetivo del puesto**:Apoyo en actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales y el buen funcionamiento del condominio.
**ACTIVIDADES**:
- Gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia entrantes o salientes.
- Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculo y otros documentos administrativos
- Recopilar información de diferentes fuentes con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- Coordinar y agendar asambleas, juntas, eventos y otras actividades afines.Gestionar el calendario y coordinar el trabajo.
- tomar notas, elaborar la minuta y difundir la información sobre las asambleas y juntas del comité.
- Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
- Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
- Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento del equipo de oficina.Solicitar los suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando equipos, materiales o herramientas cuando sea necesario.
- Realizar reportes de gastos
- Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
**Requisitos**:
- Lic. En administración de empresas, contabilidad o afín. Conocimiento en paquetería Office.
- Un año en puesto afín
- Capacidad de negociación y persuasión, orientación a resultados, atención a clientes, excelente presentación, facilidad de palabra, actitud de servicio, ordenado, responsable, puntual, comprometido.
**Horarios**:
Lunes a viernes de 9:00hrs a 18:00hrs y sábados de 9:00hrs a 13:00hrs.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $8,500.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
- Turno de 8 horas
Educación:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial