Grupo 3R ®, es una empresa mexicana con bases sólidas y con un amplio conocimiento en ventas de equipo industrial, así como en soluciones de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de procesos para los segmentos de la industria farmacéutica, alimenticia, cosmetológica, nutracéutica entre otras.
Buscamos auxiliar administrativo altamente organizado, trabajador y motivado para mantener la oficina funcionando sin problemas, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización, así como la gestión de procesos efectivos y eficientes, aportando nuevas ideas de mejora.
**Perfil**:
Escolaridad: Licenciatura en administración o a fin
Experiência: 3 años como auxiliar o asistente administrativo
Manejo de: MS Office, Outlook etc.
Deseable: manejo de RP SAP, NOI, SAI etc.
Deseable: inglés intermedio
ACTIVIDADES
Administrar la agenda del personal directivo
Mantener el equipo e inventario de la oficina
Llevar a cabo actividades de recepción
Recibir y atender a los clientes tanto en persona como por teléfono
Programar citas y reuniones
Proporcionar información por vía telefónica, electrónico etc.
Garantizar que los registros de los clientes o contactos importantes estén actualizados
Realizar funciones de oficina
Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
Realizar pedidos de suministros
Redacción de documentos y reportes
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Captura de datos, gestión de facturas, pedidos y cotizaciones
Procesos administrativos
Realizar otras funciones según se requiera
COMPETENCIAS
Resolución de problemas
Facilidad de comunicar y dialogar
Puntualidad, orden y disciplina
Integridad y confidencialidad
Pensamiento analítico
Capacidad para trabajar bajo presión
Excelente redacción y ortografía
Trabajar con base en objetivos y resultados
Habilidad para el trabajo cooperativo
Habilidades de organización y planificación
CONDICIONES
Sueldo de $10,000 a tratar según experiência
Prestaciones de Ley
Apoyos
Horario: Lunes a viernes de 09:00 - a 18:00 hrs y sábado de 09:00 - 14:00 hrs
Lugar de trabajo: El Quince, El Salto Jalisco
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Ayuda o servicio de transporte
Educación:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Actividades administrativas: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: In person