Grupo 3R ®, es una empresa mexicana con bases sólidas y con un amplio conocimiento en ventas de equipo industrial, así como en soluciones de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de procesos para los segmentos de la industria farmacéutica, alimenticia, cosmetológica, nutracéutica entre otras.
Como Auxiliar Administrativo estarás a cargo de la resolución de problemas en general, colaborando con los diferentes equipos de trabajo, así como con nuestros clientes ayudándoles en diversas actividades.
Buscamos a alguien altamente organizado, trabajador y motivado para mantener la oficina funcionando sin problemas, teniendo excelentes habilidades de gestión de tiempo, organización y de procesos efectivos, aportando nuevas ideas de mejora.
**PERFIL**
- Escolaridad: Licenciatura en administración o a fin
- Experiência: 3 años como auxiliar o asistente administrativo
- Manejo de: MS Office, Outlook etc.
- Deseable: manejo de RP SAP, NOI, SAI etc.
- Deseable: inglés intermedio
**RESPONSABILIDADES**
- Llevar a cabo actividades de recepción
- Administrar la agenda del personal directivo
- Redacción de correos electrónicos y manejo de comunicaciones comerciales
- Garantizar que los registros de los clientes o contactos importantes estén actualizados
- Informes y análisis
- Captura de datos, gestión de facturas, pedidos, cotizaciones, presupuestos
- Procesos administrativos
- Inventario de la oficina
- Programación y planificación de reuniones y eventos
- Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
- Realizar pedidos de suministros
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Realizar funciones de oficina
- Realizar otras funciones según se requiera
**COMPETENCIAS**
- Resolución de problemas
- Facilidad de comunicar y dialogar
- Puntualidad, orden y disciplina
- Integridad y confidencialidad
- Pensamiento analítico
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Excelente redacción y ortografía
- Trabajar con base en objetivos y resultados
- Habilidad para el trabajo cooperativo
- Habilidades de organización y planificación
**CONDICIONES**
- Sueldo de $10,000 MN mensual a tratar según experiência
- Prestaciones de Ley
- Apoyos
- Horario: Lunes a viernes de 09:00 - a 18:00 hrs y sábado de 09:00 - 14:00 hrs
- Lugar de trabajo: El Quince, El Salto Jalisco
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Ayuda o servicio de transporte
Educación:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: In person