Auxiliar Administrativo

Misión del puesto: Mantener el correcto orden y funcionamiento de la oficina; brindando apoyo en diversas actividades como archivar documentos, enviar correos, tomar llamadas, sacar fotocopias, gestionar la agenda, redactar informes, solicitar cotizaciones y documentos a los proveedores, generar facturas, manejar caja chica, dar seguimiento de pagos semanales, llevar control de asistencias de personal, llevar proceso de validación y registros de RFA y PO's, así como facilitar la comunicación entre departamentos.
Descripción general: Este puesto demanda habilidades de comunicación, buena organización, competencia en herramientas de oficina, buena memoria, saber trabajar en equipo, trabajar bajo presión, tener un trato amable/educado y demostrar una actitud proactiva.
Actividades del puesto: AdministrativasDe GestiónFunciones genéricas: Brindar un servicio excepcional a propietarios, huéspedes, proveedores, visitantes y colaboradores.Actuar con esmero y dedicación en las tareas que le sean asignadas y que contribuyan a la misión, alineadas a los valores organizacionales.Participar en juntas, actividades de integración, actividades de capacitación, campañas, y convocatorias en general a la que sea invitado y que contribuyan al logro de la misión de la empresa.Participar en las iniciativas de responsabilidad social y cumplir con los protocolos de seguridad de la empresa.Cumplir con el código de ética, reglamento interno del trabajo, políticas, procedimientos y estándares de operación de la empresa.Cumplir con el acuerdo de confidencialidad de la información.Jornada de trabajo: 48 Horas semanales.
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y Sábados de 8:00 a.m. a 11:00 a.m.

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