**Responsabilidades**:- **Gestión de Documentos**:- Clasificar, archivar y mantener registros de documentos tanto físicos como electrónicos.- Asistir en la preparación y edición de documentos, informes y presentaciones según sea necesario.- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.- **Apoyo Administrativo**:- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurándose de que los recursos necesarios estén disponibles.- Manejar las tareas de entrada de datos, como la actualización de bases de datos y sistemas de seguimiento.- Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, facturas y otros documentos financieros.- **Atención al Cliente**:- Servir como punto de contacto inicial para consultas de clientes y visitantes, proporcionando asistencia y dirección según sea necesario.- Gestionar reservas de salas de reuniones y equipos para visitantes y reuniones internas.- **Soporte de Oficina**:- Mantener suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario, asegurando que el inventario esté bien abastecido.- Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos de oficina, como impresoras y fotocopiadoras.**Requisitos**:- Educación Licenciatura Terminada o trunca- Experiência previa en roles administrativos es una ventaja.- Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).- Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Atención meticulosa al detalle y capacidad para mantener la precisión en el trabajo.- Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $13,008.86 - $13,761.82 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Aumentos salariales- Automóvil de la empresa- Descuento de empleados- Descuentos y precios preferenciales- Estacionamiento de la empresa- Estacionamiento gratuito- Horarios flexibles- Opción a contrato indefinido- Programa de referidos- Seguro dental- Seguro de vida- Servicio de comedor- Teléfono de la empresa- Trabajo desde casa- Uniformes gratuitos- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- Vales de despensaEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
