**Responsabilidades**:
- **Gestión de Documentos**:
- Clasificar, archivar y mantener registros de documentos tanto físicos como electrónicos.
- Asistir en la preparación y edición de documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- **Apoyo Administrativo**:
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurándose de que los recursos necesarios estén disponibles.
- Manejar las tareas de entrada de datos, como la actualización de bases de datos y sistemas de seguimiento.
- Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, facturas y otros documentos financieros.
- **Atención al Cliente**:
- Servir como punto de contacto inicial para consultas de clientes y visitantes, proporcionando asistencia y dirección según sea necesario.
- Gestionar reservas de salas de reuniones y equipos para visitantes y reuniones internas.
- **Soporte de Oficina**:
- Mantener suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario, asegurando que el inventario esté bien abastecido.
- Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos de oficina, como impresoras y fotocopiadoras.
**Requisitos**:
- Educación Licenciatura Terminada o trunca
- Experiência previa en roles administrativos es una ventaja.
- Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención meticulosa al detalle y capacidad para mantener la precisión en el trabajo.
- Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,008.86 - $13,761.82 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Aumentos salariales
- Automóvil de la empresa
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial