**Vacante para la empresa MV Headhunter en Toluca, Estado de México**:
Empresa dedicada al mantenimiento industrial, busca Auxiliar Administrativo:
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva
Objetivos específicos
- Mantener un adecuado control documental tanto en físico como en electrónico
- Reunir información para la realización de futuras tareasFunciones específicas:
- Elaboración y seguimiento de la facturación requerida por el cliente (notas de crédito, complementos de pago, modificaciones, cancelaciones, etc.)
- Timbrado de los recibos de nómina de acuerdo a lo autorizado por el coordinador administrativo
- Seguimiento a la cobranza
- Revisión de viáticos de acuerdo a las políticas establecidas
- Revisión y reembolso de caja chica autorizada por la gerencia
- Control de combustible
- Control de documentación de los vehículos asignados al personal
- Control de papelería (orden, limpieza e inventario)
- Elaboración de la prenómina (faltas, incapacidades, permisos, vacaciones, etc) y dispersión de la nómina fiscal
- Altas, bajas, modificaciones de salario e incapacidades ante el IMSS
- Manejo de SUA
- Entrega de Equipo de protección personal
- Armado de expedientes de personal y actualización de documentos
- Trámite de DC3 requeridos por la operación
Escolaridad: Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Empresarial, Finanzas o afín
Experiência: Un año en puesto similar
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 17:30 hrs y sábados 8:00 a 13:00 hrs
**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Materiales de Construcción
**Habilidades**:
- Compras
- Ventas
- Administración