**Descripción del Puesto**:Su función principal es proporcionar apoyo administrativo a los departamentos o equipos dentro de la empresa. Las responsabilidades incluyen:**1. Tareas de Oficina**:- Contestar llamadas telefónicas, correos electrónicos y atender a visitantes.- Gestionar el correo entrante y saliente.- Mantener y organizar la documentación de la empresa.**2. Registro y Archivo**:- Mantener registros y bases de datos actualizados.- Clasificar, archivar y recuperar documentos según sea necesario.**3. Apoyo a la Gestión de Proyectos**:- Colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos.- Preparar informes, presentaciones y documentos relacionados con proyectos.**4. Gestión de Suministros**:- Realizar pedidos de suministros de oficina y mantener un inventario actualizado.- Coordinar la distribución y el uso eficiente de los suministros.**5. Apoyo en Contabilidad**:- Preparar facturas, conciliar cuentas y procesar gastos.- Ayudar en la gestión de la contabilidad y finanzas.**6. Uso de Software de Oficina**:- Utilizar software de oficina para crear y editar documentos.**7. Comunicación Interna**:- Facilitar la comunicación y la colaboración entre los departamentos y el equipo de dirección.**8. Cumplimiento de Políticas y Procedimientos**:- Asegurarse de que se sigan los procedimientos y políticas administrativas de la organización.**Requisitos**:- Habilidades de comunicación oral y escrita.- Conocimientos básicos de software de oficina.- Habilidad para gestionar el tiempo y las tareas de manera eficiente.- Capacidad para trabajar en equipo.- Atención al detalle y capacidad para mantener registros.- Buena habilidad de organización.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7,000.00 - $9,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Caja de ahorro- Seguro de vida- Uniformes gratuitosTipos de compensaciones:- Bono de productividad- Bono de puntualidadLugar de trabajo: Empleo presencial