**Objetivo del puesto**: Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión diaria de las actividades de la empresa, asegurando una eficiente organización y flujo de información.
Colaborar con diferentes departamentos para garantizar el cumplimiento de procesos y la correcta ejecución de las tareas administrativas.
**Responsabilidades**:
- Manejo de archivos, control de documentos y actualización de bases de datos.
- Recepción y canalización de llamadas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
- Apoyo en la preparación de reportes y presentaciones.
- Gestión de facturación, control de pagos y conciliación de cuentas.
- Coordinación de citas, reuniones y agendas del personal ejecutivo.
- Elaboración de correspondencia y comunicación interna.
- Organización y seguimiento de inventarios de suministros de oficina.
- Apoyo en la logística y coordinación de eventos corporativos o capacitaciones.
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes y consultas de manera oportuna.
- Realización de otras tareas administrativas asignadas por la dirección.
**Requisitos**:
- **Educación**: Bachillerato concluido o licenciatura en curso/terminada en áreas administrativas o afines.
- **Experiência**: 1 a 3 años en puestos similares de asistencia administrativa.
- **Habilidades**: Manejo de paquetes de oficina (Microsoft Office, Google Workspace), conocimiento en sistemas de gestión administrativa.
- **Competencias**: Atención al detalle, capacidad organizativa, comunicación efectiva, manejo del tiempo, proactividad y trabajo en equipo.
**Tipo de puesto**: Tiempo completo
**Sueldo**: $15,000 - $25,000 al mes
**Horario laboral**:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- **Lugar de trabajo**:
- Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $25,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial