Empresa constructora busca a persona proactiva para el puesto de:
- **AUXILIAR ADMINISTRATIVO**_
**Objetivo del puesto**:
- Dar soporte, apoyo y seguimiento a los procesos de control y actividades administrativas para el buen desempeño financiero de todas las obras; así como ser un facilitador de información en tiempo real de los proyectos entre el equipo administrativo de la empresa.
**Funciones del puesto**
Las actividades a desarrollar para esta posición van orientadas al soporte y apoyo de las tareas y funciones de la gerencia de control de obra.
Estas son las siguientes:
- Identificar presupuestos de obra contratados por parte de nuestros clientes.
- Elaborar y actualizar estados de cuenta en tiempo real de acuerdo con la generación de facturas hacia clientes.
- Crear los formatos de estimación y archivos complementarios correspondientes en función de la obra contratada y requerimientos de nuestros clientes.
- Evaluar los casos en que sea necesario el registro de obra en SIROC por parte de nuestros contratistas y asegurarse de que se realice el trámite.
Esta actividad será apoyada por el departamento de compras.
- Asegurarse de que los residentes y responsables de obra presenten estimaciones de forma periódica.
- Coordinar la elaboración de facturas con el área de contabilidad de acuerdo con las estimaciones aprobadas por parte de nuestros clientes.
- Dar seguimiento a la cobranza de facturas en coordinación con el área de tesorería.
- Alimentar los formatos de control de presupuestos contratados por centro de costo con avances de obra aproximados e importes ya estimados.
- Elaborar y/o coordinar actas de entrega recepción según los requerimientos de cada cliente para cierre administrativo de las obras.
- Encargarse de proceso de recuperación de fondos de garantía en los casos que aplique.
- Alimentar los archivos de análisis de obras e inventarios para la presentación mensual financiera de nuestros proyectos a dirección.
**Requisitos**:
- Estudiante de último año o licenciatura concluida en administración, finanzas o afín
- Paquetería Office - Excel nível intermedio (obligatorio)
- Disponibilidad de viajar: salidas cercanas el mismo día
**Ofrecemos**:
- Sueldo: $10,000 a $12,000 neto
- Prestaciones: Superiores a la ley
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:30 horas
- Zona de trabajo: Arcos Vallarta
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado, Aprendiz
Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Caja de ahorro
Pregunta(s) de postulación:
- ¿cuál es tu nível de excel?
Educación:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Lugar de trabajo: In person