**Asistente Administrativo en Helenn | Calm & Comfy**
**Descripción del Puesto**:
**Responsabilidades y Labores**:
- **Atención al Cliente y Huésped**: Ser el primer punto de contacto para los huéspedes, proporcionando un servicio al cliente de alta calidad y una comunicación efectiva.
- **Resolución Pronta y Efectiva de Problemas**: Abordar y solucionar cualquier inquietud o problema de los huéspedes de manera rápida y profesional.
- **Gestión de Gastos y Cobros**: Supervisar y manejar los gastos operativos, así como el proceso de cobro de rentas, asegurando precisión y eficiencia.
- **Gestión de Calendarios**: Coordinar y mantener actualizados los calendarios de reservaciones y disponibilidad de propiedades.
- **Facturación**: Preparar y emitir facturas, así como gestionar el seguimiento de pagos y cobranzas.
- **Suministro de Insumos para Propiedades**: Asegurar el abastecimiento y la gestión eficiente de insumos necesarios para el mantenimiento y confort de las propiedades.
- **Mantenimiento de Registros y Reportes**: Llevar un registro detallado de todas las transacciones, interacciones con clientes y estados de las propiedades.
- **Coordinación con Proveedores**: Gestionar las relaciones con proveedores para servicios y suministros, asegurando términos favorables y calidad en la entrega.
- **Actualización de Información en Plataformas Digitales**: Mantener actualizadas las listas de propiedades y servicios en plataformas en línea y redes sociales.
- **Apoyo en Tareas Administrativas Generales**: Asistir en diversas tareas administrativas, como organización de archivos, programación de reuniones y gestión de correspondencia.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $8,500.00 al mes
Horario:
- Turno mixto
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial