NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar administrativo.
ÁREA DE TRABAJO: Administración.
ÁREA A REPORTAR: Dirección.
ÁREAS QUE LE REPORTAN: Ventas.
EDAD: 25 - 35 años.
SEXO: Indistinto.
ESTADO CIVIL: Femenino.
FORMACIÓN ACADÉMICA: Lic. contaduría, administración, afín, de preferencia.
TIEMPO DE EXPERIENCIA: 2 años mínimo.
HABILIDADES REQUERIDAS:
Conocimiento intermedio en paquetería Office.
Conocimiento avanzado en facturación.
Conocimiento avanzado en impuestos.
Conocimiento intermedio en capital humano.
Conocimiento intermedio en cobranza.
Conocimiento intermedio en inventarios.
MISIÓN DEL PUESTO:
Realizar un control de los procesos administrativos, operativos, recursos físicos, tecnológicos, financieros y humanos. Así como asegurar los bienes y servicios de la gestión administrativa.
FUNCIONES:
1. Gestionar correctamente el capital humano:
a) Administrar expedientes.
b) Reporte a contabilidad de nóminas.
c) Hacer movimientos afiliatorios (IDSE).
d) Entregar finiquitos.
e) Llevar relación de uniformes.
2. Administrar y asegurar las ventas, el crédito y la cobranza:
a) Capturar pedidos de clientes.
b) Elaborar toda la facturación.
c) Controlar crédito por vendedor.
d) Ordenar y administrar la cartera de clientes por saldos y fechas.
e) Activar cartera vencida.
f) Preparar y entregar cobranza por vendedor.
3. Dar cumplimiento a la administración de la tesorería:
a) Hacer los pagos a proveedores o demás pendientes existentes.
b) Llevar el control de todos los ingresos.
c) Llevar el control de todos los egresos.
d) Administración de caja chica.
e) Resguardar el efectivo y hacer los movimientos necesarios para su seguridad.
f) Hacer los cortes de caja.
4. Dar seguimiento y monitoreo al proceso de contabilidad:
Preparar reportes y documentación necesaria para la captura de la contabilidad.
Mantener contacto con el departamento contable.
5. Controlar los inventarios:
a) Registrar entradas y salidas de almacén.
b) Revisar semanalmente inventario por vendedor.
c) Registrar movimientos de proveedores.
*OFRECEMOS*
TODAS LAS PRESTACIONES DE LEY.
TRABAJO DE LUNES A VIERNES.
HORARIO: 9AM A 6PM.
DESCANSO: SÁBADOS Y DOMINGOS.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial