Auxiliar Administrativo

POR PERIDODO DE INCAPACIDAD

Propósito del puesto: Realizar las actividades administrativas de archivo, registrar transacciones de las operaciones realizadas en la empresa y verificar la correcta aplicación de la información en sistema, apoyo en programacion de pagos a proveedores así como crear las solicitudes de requisiciones mensuales de productos, registro de caja chica y realizar conciliaciones bancarias. Colabora de manera oportuna y correcta el proceso de documentación de viajes de las unidades de reparto mediante reportes y entregables.

Principales actividades:
*Crear requisiciones en sistema ReqLogic de materiales y articulos necesarios para la función de la operación, asi como tambien recibir y verificar la entrega de los pedidos realizados

*Gestionar uniformes que le solicita el coordinador operativo

*Gestión de solicitudes de transferencia para viáticos, proveedores, clientes y personal interno, asi como el envío de la comprobación de los mismos

*Registro de transacciones en sistema GM Transport

*Conciliacion de estados de cuenta para verificar la captura de ingresos/egresos de las cuentas bancarias

*Solicitar y comprobar el efectivo de caja chica que administra el coordinador operativo (hay excepciones donde la caja chica la tiene asignada el auxilar administrativo) facturación de flete

HORARIO

LUNES A VIERNES DE 8.00am - 17:00pm

SABADOS DE 8:00AM - 13:00PM

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $18,000.00 - $18,001.00 al mes

Horario:

- Diurno

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial