**Responsabilidades**:Gestión de documentos y archivos: Organizar, mantener y actualizar documentos, registros y archivos de la empresa.
Esto incluye contratos, informes, facturas y otros documentos importantes.Coordinación de agendas: Programar reuniones, citas y eventos para el equipo de dirección y otros empleados según sea necesario.
Asegurarse de que las agendas estén coordinadas de manera eficiente y que se utilicen los recursos disponibles de manera óptima.Apoyo administrativo: Brindar apoyo administrativo a varios departamentos según sea necesario.
Esto puede incluir tareas como preparar informes, procesar facturas, realizar pedidos de suministros de oficina y coordinar viajes.Habilidades:Habilidades organizativas: Los ejecutivos administrativos deben ser capaces de gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
Esto implica tener habilidades para organizar agendas, manejar documentos y archivos, y coordinar actividades para garantizar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente.Excelentes habilidades de comunicación: La capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva es fundamental en este rol.
Esto incluye la comunicación verbal y escrita con colegas, clientes y otros contactos comerciales.
También es importante ser capaz de escuchar activamente y comprender las necesidades de las partes interesadas.Capacidad para trabajar bajo presión: Los ejecutivos administrativos a menudo se encuentran en entornos de trabajo dinámicos y rápidos, donde es común enfrentarse a situaciones de alta presión.Tipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSalario: $7,455.16 - $8,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernesPrestaciones:- Opción a contrato indefinidoTipos de compensaciones:- Bono mensualLugar de trabajo: Empleo presencial