Auxiliar Administrativo

**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**

**Requisitos**:

- Educación superior

**Actividades**:

- Capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento.
- Verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar).
- Apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros).
- Dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos.
- Dar soporte al cliente interno y externo.
- Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
- Dar soporte y apoyar en el control de facturas.
- Apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna "SIT" para solicitar viáticos, comprobaciones y realización de órdenes de compra.
- Proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del Gerente o líder del área.
- Dar soporte al proceso de pago de IMSS Tracsa y Sita, cada mes.
- Documentar información Utilitarios de Servicio.
- Realizar actividades administrativas (ordenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras)
- Apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.
- Archivar documentación del departamento.
- Participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.

**Ofrecemos**:

- 13% vales de despensa
- 13% Fondo de ahorro
- Caja de ahorro
- 30 días de aguinaldo
- Vacaciones superiores a las de ley
- Prima vacacional al 100%
- Contratación directa
- Seguro de Vida



Departamento: ADMINISTRACION DE FLOTA VEHICULAR

Lider de departamento: Julieta Pozas