Auxiliar Administrativo

Fundación Universidad de la Américas Puebla

Solicita: Auxiliar Administrativo para la Oficina de Enlace Cancún

Escolaridad mínima: Carrera Técnica, Licenciatura trunca en administración, Humanidades, Ciencias Sociales o afín

Experiência mínima de un año en el puesto o actividades similares

Funciones:

- Funciones administrativas en general.
- Atención a usuarios de la Oficina de Enlace y de la Oficina Virtual.
- Seguimiento a citas y compromisos de la Dirección y del equipo de la Oficina de Enlace.
- Control y elaboración de reportes de la Caja Chica de la Oficina de Enlace.
- Solicitar cotizaciones, elaborar solicitudes de pago a proveedores diversos.
- Ingresar oportunamente solicitudes de materiales.
- Control de bitácoras de auto institucional.
- Supervisión de bitácoras de servicio de limpieza y varios de la Oficina de Enlace.
- Inventario de la Oficina de Enlace.
- Apoyar en la logística de eventos y viajes.

Esta lista de funciones es enunciativa, no limitativas.

Inglés avanzado

Horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 horas

Sábados de 8:30 a 14:00 horas

Disponibilidad de horario

Disponibilidad para viajar

Competencias:

- Competente
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Orientación al cliente
- Organización y atención al detalle
- Actitud de servicio
- Ética
- Cortés
- Organización de eventos
- Capacidad de organizar y priorizar actividades
- Trabajo bajo presión
- Enfoque a resultados
- Responsabilidad
- Estricto apego a normas y procedimientos

Interesados postularse por este medio garantizando que su CV en formato Word y/o PDF este dentro de la plataforma de CompuTrabajo