**General Information**
**File N°**
**Date**
**16/04/24**
Department
**Administracion**
Area
**NAPS JRZ **Administracion**
Requested Position
**Administrative Assistant**
Vacancies
1
General functions
**1.
Elaboración de nómina (NAPS Juarez **Admón.
** y Specialized HR)**
- **Altas, bajas y captura de incidencias de nomina**:
- **Control de expedientes y Archivo**:
- **Servicios al personal**:
- **Inducción, SGMM, Infonavit, Uniformes**:
- **Menú** y consumo de **cafetería**
**2.
Apoyo en departamento de **recepción**
**3.
**Elaboración** de **órdenes** de compra**
- **Papelería** y **artículos** de oficina consumibles de limpieza y despensa de oficina**
**4.
Actividades de administración de oficina**
- **Administración** de caja chica**:
- **Administración** de tarjetas de gasolina**
**5.
Actividades de administración de personal**
- **Junta semanal**:
- **Campaña COVID, Seguridad, Valores, cumpleaños y actividades especiales, Viernes temático, gimnasia laboral**:
- **Personal de limpieza**
**6.
**Administración** de archivo de oficina**
- **Poderes, actas constitutivas, y documentos **generales**
**7.
Control de archivo muerto**
**8.
Apoyo de atención de visitas de Clientes**
**9**.
Cualquier otra función requerida para **la administración de oficinas NAPS**
Subordinates
**No**
Positions
**N/A**
No.
people
**N/A**
Reports to
**Kenia Limas**
Position
**Gerente** **Administrativo**
Phone
Reason of vacancy
**Reemplazo**
Replaces/Covers for
**Fernanda Gonzalez**
**Contract**
**Requirements**:
Type
**Permanent**
Gender
**Indistinct**
Traveling
- Yes
- No
Duration
Age
**25**
to
**50**
Own car
- Yes
- No
Intern weekly aid
US Visa
- Yes
- No
Driver License
**A**
Form of payment
Other
**Academics**
**Schedule**
**Income**
Education level (options)
- Mon
- Tues
- Wed
- Thurs
Suggested daily salary:
1
- Bachelor's Degree
- Fri
- Sat
- Sun
**700**
to
**850**
2
Shift
Choose an item.
Suggested weekly salary:
**77>**
to
Additional benefits:
2
Health Insurance
Life In.
Language
**Availability of schedule according to production needs.
**
- Ind
- Fam
Type:
Sonority:
No
Relocation
** No**
English
**Intermediate (70%)**
Other
Other
Level
**Technical skills**
**Competences**
Software/Machinery/Norm
Knowledge as
Level
Select 5 main competencies for this position
1
Ingles +70% (Deseable)
Sistema de Nomina
TRESS
1
Ethics / Moral fiber
3
Manejo de Personal
Liderazgo
2
Follow-up and Control
4
Habilidades de Comunicacion y Servicio al cliente
Comunicacion
3
Communication
5
Organizacion y planeacion
Administracion de recursos
4
Results oriented
6
Toma de decisions
5
Planning and Organization
Requested by:
Kenia Limas
Authorize by:
Gloria Madrid
Received by:
**Date & Signature**
**Date & Signature**
**Date & Signature