**Título del Puesto**: Auxiliar Administrativo**Resumen del Puesto**:El Auxiliar Administrativo desempeña un papel crucial en el soporte y la ejecución eficiente de las operaciones administrativas de una organización. Su función principal es proporcionar apoyo en diversas tareas administrativas y clericales para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y facilitar el trabajo de otros departamentos.**Responsabilidades**:- **Gestión de Documentos**: Organizar, archivar y mantener documentos, registros y correspondencia de la empresa. Esto incluye la clasificación, codificación y almacenamiento adecuado de documentos físicos y electrónicos.- **Apoyo Administrativo**: Asistir en la preparación de informes (cobranza), facturación electrónica, presentaciones y otros documentos administrativos. Además, ayudar en la programación de citas, reservas de viajes y coordinación de reuniones.- **Manejo de Datos**: Ingresar, procesar y mantener datos precisos en sistemas informáticos y bases de datos. Esto puede incluir la introducción de información financiera, de recursos humanos o de inventario.- **Gestión de Suministros**: Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Asimismo, garantizar que los suministros estén disponibles para los empleados según sea necesario.- **Soporte de Recursos Humanos**: Colaborar en actividades relacionadas con recursos humanos, como la preparación de documentación para contratación, archivo de expedientes de empleados y seguimiento de asistencia.- **Coordinación Logística**: Ayudar en la logística de eventos internos y externos, como reuniones de equipo, conferencias y seminarios. Esto puede implicar la reserva de instalaciones, el manejo de la logística de viaje y la coordinación de servicios de catering.- **Mantenimiento de Equipos**: Coordinar el mantenimiento y la reparación de equipos de oficina, como fotocopiadoras, impresoras y computadoras.**Habilidades Requeridas**:- **Habilidades de Comunicación**: Capacidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con colegas y clientes.- **Organización y Gestión del Tiempo**: Aptitud para priorizar tareas y administrar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.- **Destrezas Informáticas**: Competencia en el uso de software de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de correo electrónico.- **Atención al Detalle**: Capacidad para prestar atención a los detalles y mantener la precisión en todas las tareas administrativas.- **Trabajo en Equipo**: Disposición para colaborar con otros miembros del equipo y brindar apoyo según sea necesario.Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempoSalario: $7,000.00 - $8,000.00 al mesEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 2 años (Deseable)- Facturación y Registros de Ingresos y Gastos: 1 año (Deseable)Idioma:- Ingles (Deseable) (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
