Auxiliar Administrativo

**FUNCIONES PRINCIPALES**:
Atención a llamadas telefónicas
Funciones de Recepción
Realización de guías, recolección, rastreo, confirmación de entrega y control de paquetería enviada y recibida UPS y ESTAFETA.
Pedidos de despensa (comedor y frigobar, higiénicos, PROVEEDOR KEY
Papelería
Reunión semanal (viernes)
Atención y coordinación de reuniones y/o visitas.
Revisar buzones exteriores.
Mantenimiento de instalaciones planta alta y baja (reportar a Javier Leal).
Orden de archivo
Cotizar, comprar boletos de avión, imprimir pases de abordar y cambios de vuelo. Cotizar hoteles y realizar reservaciones. Entrega boletos de taxi.
Conciliación de estados de cuenta (TDC)(Se realiza solicitud de estados de cuenta cada 15 de mes).
Realización de los libros de archivo (empastar).
Contabilidad-facturación.
Recibir y hacer llamadas telefónicas, toma de recados, enlace de llamadas, actividades de recepción (llamadas atención y acceso).
Control de documentación para firma, envío y recepción.
Apoyo en scanear, enmicar, sacar copias, y archivar en su área, apoyo con las demás áreas
Elaboración de escritos, agendar citas de trabajo.
Asistencia directa con dirección-gerencia.
Resguardo de llaves oficina
Facturación apoyo a gerencia de compra de frutas/temporal.

**Requisitos**:
22 años en adelante
Bachillerato terminado o licencia trunca o terminada en administración de empresas o a fin
1 año de experiência Ingles intermedio (deseable)
Manejo de varias actividades

**HORARIO**:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas

**OFRECEMOS**:
Salario $8000.00 - $9,000.00 al mes
Aumentos salariales
Vales de despensa