**TRANSPORTES JL SIERRA S.A. DE C.V.**
DESCRIPCION DE PUESTO
**_Departamento_** _:_ Administración
**_Puesto_**: Auxiliar administrativo
**_Funciones: _**
**Facturación modalidad carta porte**: Se deberá emitir la factura con la información compartida por el cliente, antes de que el operador salga a tránsito.
Realizará el proceso de envío al cliente electrónico y físico de las facturas y soportes de viajes firmados por los destinatarios.
**Control de pago de clientes**: Realizará estados de cuenta para cobranza.
**Control de documentación**: Archivar por fecha la documentación de viajes en físico.
**Control de expedientes**: Archivar y mantener en orden expedientes de empleados.
**Apoyo en proceso operativos y logísticos**: Realiza la suplencia de auxiliar en logística cuando este se ausente por alguna razón de sus funciones.
**Solicitud de información a los clientes**: Deberá recabar la información del viaje, para realizar carta porte o algún otro documento para el envío correcto de facturas.
**Atención a proveedores y clientes**: Atenderá y contactará a proveedores y clientes en relación a solicitud de información de viajes o facturas.
**Tramites**: Realizará trámites para alta de operadores en nuestro CAAT y gafete único.
**Asistencia y puntualidad**: Deberá acudir todos los días de forma puntual según su horario asignado y cubrir su jornada laboral completa.
**Alta de operadores en sistema de nuestras empresas**: Recabará y enviará la información necesaria del operador para su registro en la empresa mexicana y americana.
**Reporte diario de viajes**: Se reportará diariamente de manera manual y electrónica los fletes entregados por los operadores.
**Revisión de costos logísticos de transporte**: Confirmará con su superior las tarifas asignadas a cada flete antes de facturar y enviarla al cliente.
**Control de documentación en tractores**:Cerciorarse que lleve la papelería correspondiente cada uno de los operadores en su respectivo tractor.
**_Conocimientos básicos: _**
- Manejo básico de Excel y Word.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3,200.00 a la semana
Tipo de jornada:
- Diurno
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
