**TRANSPORTES JL SIERRA S.A. DE C.V.**DESCRIPCION DE PUESTO**_Departamento_** _:_ Administración**_Puesto_**: Auxiliar administrativo**_Funciones: _****Facturación modalidad carta porte**: Se deberá emitir la factura con la información compartida por el cliente, antes de que el operador salga a tránsito.Realizará el proceso de envío al cliente electrónico y físico de las facturas y soportes de viajes firmados por los destinatarios.**Control de pago de clientes**: Realizará estados de cuenta para cobranza.**Control de documentación**: Archivar por fecha la documentación de viajes en físico.**Control de expedientes**: Archivar y mantener en orden expedientes de empleados.**Apoyo en proceso operativos y logísticos**: Realiza la suplencia de auxiliar en logística cuando este se ausente por alguna razón de sus funciones.**Solicitud de información a los clientes**: Deberá recabar la información del viaje, para realizar carta porte o algún otro documento para el envío correcto de facturas.**Atención a proveedores y clientes**: Atenderá y contactará a proveedores y clientes en relación a solicitud de información de viajes o facturas.**Tramites**: Realizará trámites para alta de operadores en nuestro CAAT y gafete único.**Asistencia y puntualidad**: Deberá acudir todos los días de forma puntual según su horario asignado y cubrir su jornada laboral completa.**Alta de operadores en sistema de nuestras empresas**: Recabará y enviará la información necesaria del operador para su registro en la empresa mexicana y americana.**Reporte diario de viajes**: Se reportará diariamente de manera manual y electrónica los fletes entregados por los operadores.**Revisión de costos logísticos de transporte**: Confirmará con su superior las tarifas asignadas a cada flete antes de facturar y enviarla al cliente.**Control de documentación en tractores**:Cerciorarse que lleve la papelería correspondiente cada uno de los operadores en su respectivo tractor.**_Conocimientos básicos: _**- Manejo básico de Excel y Word.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $3,500.00 a la semanaHorario:- DiurnoEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)