Auxiliar Administrativo
Objetivo General:
Dar soporte en tareas administrativas para asegurar el funcionamiento y la precisión en la gestión financiera. El rol incluye la gestión de documentos, la preparación de reportes, la conciliación de cuentas, y el apoyo en la ejecución de procesos administrativos.
Funciones y responsabilidades
1. **Gestión de Documentos**: Recepción, organización y archivo de documentos administrativos.
2. **Control de Inventarios**: Supervisar y controlar el inventario de suministros. Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.
3. **Atención a Clientes y Proveedores**
4. **Registro de Transacciones**: Registro y clasificación de transacciones financieras.
Preparación y registro de facturas, recibos y otros documentos contables.
5. **Soporte en Preparación de Informes**: Asistencia en la elaboración de informes financieros y operativos. Preparación de reportes de gastos y presupuestos.
6. **Cumplimiento de Políticas**: Asegurarse de que todas las transacciones y procesos administrativos se cumplan con las políticas y procedimientos establecidos.
7. Mantener actualizada la base de datos de contactos y proveedores.
8. Realizar trámites administrativos
9.Colaboración en auditorías internas y externas.
10. Dar seguimiento a la gestión del proyecto de inversión del rancho y de Hidrocultivo
Habilidades
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos financieros.
- Trabajar en equipo y tratar con diferentes níveles de la organización.
- Analizar y resolver problemas contables y administrativos.
- Habilidad para interpretar datos financieros y preparar reportes.
Competencias
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento Técnico
- Resolución de Problemas
- Conocimiento básico de leyes y regulaciones fiscales y laborales.
- Actitud proactiva y disposición para aprender nuevas herramientas y procesos.
- Manejo de excel
Nível académico: Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas, o carrera afín.
Deseable formación adicional en contabilidad o administración.
Conocimientos:
- Manejo de paquete Office y sistemas de gestión administrativa
- Dominio de herramientas de oficina
- Excel
Experiência Laboral:
1. Mínimo 1-2 años de experiência en roles administrativos y contables similares.
2. Experiência en manejo de sistemas contables y administrativos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,600.00 - $8,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
