Auxiliar Administrativo

Detalles de la oferta

.Con disponibilidad de viajar.- Capturar en SAE, de forma diaria las ventas, pedidos, facturas, formas de pago, alimentar el reporte de los depósitos diarios y realizarlos antes de las 12 p.M., en las cuentas de la empresa, realizar corte de caja, así como reporte de ingresos diarios y enviarlo a Dirección, Gerencia de Marketing, Gerencia Administrativa, y a CyC, así como reporte de depósitos y cortes de caja.- Supervisar, y comunicar a la Gerencia Administrativa, la disponibilidad y compromisos financieros de la sucursal, (ventas, depósitos diarios de ingresos, cheques de clientes, depósitos directos en bancos por clientes, transferencias de ventas) y al Supervisor de contabilidad vía correo electrónico, si se tiene ½ fondo de caja chica agregando los comprobantes fiscales deducibles y no deducibles.- Supervisar que el pago de la renta y permisos legales se haga en tiempo y forma.- Entregar resultados inmediatos en Excel mediante un reporte, ante asignación de proyectos especiales por parte de la Dirección General o Gerencia de Marketing, realizar todo el seguimiento hasta la culminación de los mismos.- Ingresar al sistema SAE e imprimir los precios en dólares y entregárselos al Gerente.- Elaborar en Excel reporte de venta y enviarlo a su jefe inmediato y a Contabilidad- Apoyar a Marketing, en el proceso de introducción de un nuevo producto hasta convertirlo en producto de línea.- Conjuntamente con Gerencia de Sucursal y Marketing, innovar y conservar el área de exhibición de la tienda.- Implementar junto con el Gerente de Sucursal y Subdirección, los sistemas de Gestión en la organización como; calidad, seguridad industrial, medio ambiente y cualquier otro sistema que la empresa decida implementar, así como recibir cualquier tipo de auditoria enviada por la organización.- Realizar una junta con Gerente General para el desarrollo de estrategias, para identificar y conocer las necesidades de los diferentes tipos de clientes que pueden acudir a la sucursal.- Administrar los recursos a su cargo, para mantener la creación de valor en los procesos a su responsabilidad y la efectividad de los mismos.- Realizar una junta con Gerente de Sucursal para contribuir en la obtención de los resultados, de las metas fijadas en cuanto a ventas, costos, calidad y si no se alcanzaron, contribuir con el Gerente para determinar estrategias para lograrlo.- Administrar y optimizar, junto con el Gerente de Sucursal, todos los recursos involucrados en la sucursal, con base a las políticas y lineamientos de Vinilos y Gráficos, para el logro de los objetivos / metas establecidos.- Tomar decisiones prontas e inteligentes, basadas en un análisis que ayude a resolver las situaciones que se presenten frente a un cliente.- Administrar y asegurar, que la flotilla vehicular de la empresa se encuentre en excelente estado y siempre funcional, es decir, cumplimiento de servicios, pago de seguros, edo


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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