Somos la mayor empresa en fabricación, venta y distribución de hielo en toda la republica mexicanaDescripción del puesto:El Auxiliar Administrativo brinda apoyo en tareas administrativas y operativas, ayudando a mantener el flujo de trabajo dentro del departamento.
Este puesto es clave para la organización de documentos, atención de consultas y gestión de recursos, garantizando un entorno eficiente y ordenado.
**Responsabilidades clave**:**Gestión de documentación**: Organizar, archivar y gestionar documentos importantes, tanto físicos como digitales, para facilitar su acceso y consulta.
**Apoyo en el control de inventarios**: Supervisar el inventario de suministros y coordinar su reposición según sea necesario.
**Asistencia en la preparación de informes**: Colaborar en la elaboración de reportes financieros y operativos, recopilando y organizando información.
**Manejo de agenda y citas**: Coordinar reuniones, llamadas y citas para el equipo, asegurando un adecuado manejo del tiempo.
**Apoyo en procesos de facturación y pagos**: Registrar transacciones, emitir facturas y gestionar pagos de acuerdo con los procedimientos internos.
**Requisitos**:**Educación**: Bachillerato técnico en administración, contabilidad, o estudios afines; estudios superiores en administración es un plus.
**Experiência**: 1-2 años en un puesto similar de apoyo administrativo.
**Conocimientos técnicos**: Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y, preferiblemente**Habilidades organizativas**: Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades de manera ordenada.
**Atención al detalle y precisión**: Habilidad para trabajar con datos y documentos de forma precisa y organizada.
**Competencias**:Comunicación efectiva y trato cordialProactividad y autonomíaTrabajo en equipoCapacidad de análisis y resolución de problemasFacturaciónIngresar los pagos en el sistemaRealizar abres, cierres, cortes y arqueos de caja