Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo y contable a la empresa, asegurando la eficiencia y eficacia en la gestión de los recursos y la información financiera, además de la gestión diaria de las operaciones administrativas.
Responsabilidades Principales
1.
Apoyo en Gestión de Recursos: Colaborar en la gestión de recursos, como suministros de oficina y mantenimiento de equipos.
2.
Coordinación de Actividades: Coordinar actividades, reuniones y eventos, asegurando la logística y los recursos necesarios.
3.
Elaboración de Informes: Preparar informes y documentos administrativos, como informes de actividades y estadísticas.
4.
Mantenimiento de la Confidencialidad: Mantener la confidencialidad y seguridad de la información administrativa, contable y financiera de la empresa.
5.
Apoyo en la gestión de la contabilidad, incluyendo la registración de transacciones, conciliaciones bancarias y preparación de informes financieros.
6.
Manejo de la correspondencia, llamadas telefónicas y atención a clientes y proveedores.
7.
Organización y mantenimiento de archivos y registros administrativos y contables.
8.
Apoyo en la preparación y ejecución del presupuesto y planes financieros.
9.
Realización de pagos y cobros, así como la gestión de la caja y los fondos de la empresa.
10.
Colaboración en la implementación de políticas y procedimientos administrativos y contables.
11.
Realizar depósitos de factura diaria, así como la verificación del correcto registro en el sistema.
12.
Control de asistencias, vacaciones y permisos.
**Requisitos**:
1.
Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Ciencias Administrativas o carreras afines.
2.
Experiência: Experiência mínima de 1 año en puestos similares.
Competencias:
1.
Organización y Planificación: Capacidad para organizar y planificar tareas y actividades.
2.
Comunicación Efectiva: Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva.
3.
Trabajo en Equipo: Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros.
4.
Adaptabilidad y Flexibilidad: Capacidad para adaptarse a cambios y prioridades.
5.
Conocimientos en contabilidad financiera, administrativa y tributaria.
6.
Habilidades en el manejo de software contable y administrativo (ERP, Excel, Word, etc.).
7.
Análisis y resolución de problemas.
Condiciones Laborales:
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9 am a 6 pm, Sabados de 9 am a 2 pm
- Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 21/01/2025