Un perfil de **Auxiliar Administrativo** abarca una amplia gama de responsabilidades relacionadas con el soporte administrativo de una organización. A continuación se detalla el perfil típico:
**Funciones principales**:
- **Gestión de documentos y archivo**:
- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
- **Atención al cliente interno y externo**:
- Brindar soporte en la recepción de la empresa o áreas administrativas.
- **Apoyo en la contabilidad básica**:
- Control de facturas, recibos y notas de gasto.
- Manejar pagos, cobros y realizar conciliaciones bancarias sencillas.
- **Gestión de agenda y reuniones**:
- Programar citas y reuniones, coordinar agendas del personal administrativo.
- Preparar salas de reuniones y organizar los materiales necesarios.
- **Tareas administrativas generales**:
- Redacción de correspondencia, memorandos y otros documentos.
- Gestionar pedidos de suministros y material de oficina.
- Asistir en la preparación de reportes y presentaciones.
- **Soporte a la dirección o gerencia**:
- Brindar apoyo directo a directivos con la organización de viajes, eventos, y otros trámites necesarios.
**Requisitos y competencias clave**:
- **Formación**:
- Carrera técnica o formación profesional en áreas administrativas, contables o afines.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- **Competencias**:
- **Organización**: Capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez y mantener el orden en el flujo de trabajo.
- **Comunicación**: Habilidades interpersonales para interactuar con clientes y colegas.
- **Atención al detalle**: Precisión en la gestión de documentos y la entrada de datos.
- **Trabajo en equipo**: Colaboración con otros departamentos para garantizar la fluidez de los procesos.
- **Confidencialidad**: Capacidad de manejar información sensible de manera discreta.
- **Experiência**:
- Generalmente, se espera al menos un año de experiência en tareas administrativas o de soporte similares.
- **Idiomas**:
- En muchas empresas se valora el dominio de un segundo idioma, principalmente el inglés.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 29/09/2024