Un perfil de **Auxiliar Administrativo** abarca una amplia gama de responsabilidades relacionadas con el soporte administrativo de una organización.
A continuación se detalla el perfil típico:**Funciones principales**:- **Gestión de documentos y archivo**:- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y electrónicos.- Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.- **Atención al cliente interno y externo**:- Brindar soporte en la recepción de la empresa o áreas administrativas.- **Apoyo en la contabilidad básica**:- Control de facturas, recibos y notas de gasto.- Manejar pagos, cobros y realizar conciliaciones bancarias sencillas.- **Gestión de agenda y reuniones**:- Programar citas y reuniones, coordinar agendas del personal administrativo.- Preparar salas de reuniones y organizar los materiales necesarios.- **Tareas administrativas generales**:- Redacción de correspondencia, memorandos y otros documentos.- Gestionar pedidos de suministros y material de oficina.- Asistir en la preparación de reportes y presentaciones.- **Soporte a la dirección o gerencia**:- Brindar apoyo directo a directivos con la organización de viajes, eventos, y otros trámites necesarios.
**Requisitos y competencias clave**:- **Formación**:- Carrera técnica o formación profesional en áreas administrativas, contables o afines.- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).- **Competencias**:- **Organización**: Capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez y mantener el orden en el flujo de trabajo.- **Comunicación**: Habilidades interpersonales para interactuar con clientes y colegas.- **Atención al detalle**: Precisión en la gestión de documentos y la entrada de datos.- **Trabajo en equipo**: Colaboración con otros departamentos para garantizar la fluidez de los procesos.- **Confidencialidad**: Capacidad de manejar información sensible de manera discreta.- **Experiência**:- Generalmente, se espera al menos un año de experiência en tareas administrativas o de soporte similares.- **Idiomas**:- En muchas empresas se valora el dominio de un segundo idioma, principalmente el inglés.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,500.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 29/09/2024