Auxiliar Administrativo

**Descripción del empleo**Auxiliar AdministrativoTel: 415 140 5748Horario Fijo 11:00 a 8:00Lunes a Viernes, y algunos Sábados dependiendo la carga de trabajoPrestaciones de leyDESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTORealizar actividades administrativas relacionadas con la generación de registros, reportes y facturación de gastos, conciliaciones bancarias así como la verificación, control, actualización y elaboración de información del inventario y en la gestión contable para la correcta elaboración de la cobranza y cierres mensuales.
**Responsabilidades y obligaciones**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES1.
Mantener información actualizada en sistema sobre las movimientos en sistema con el objetivo de que el inventario físico y virtual este cuadrado.2.
Análisis y reporte de movimientos bancarios4.
Actualizar los movimientos bancarios para generar reporte de Cobranza a la Gerencia de Administración.
Advertir sobre cuentas por cobrar vencidas o con dificultad para la cobranza.5.
Actualizar los gastos y otros movimientos en el sistema solicitados por la Gerencia de Administración.6.
Preparación de reportes mensuales a la Gerencia de Administración y a los Contadores.7.
Apoyar en otras actividades de organización o tareas especificas solicitadas.
**Cualificaciones y habilidades**APTITUDES Y PERSONALIDAD- Ser organizado, analítico y cuidadoso en su trabajo.- Cumplimiento de objetivos diarios- Puntualidad.- Buena comunicación verbal: profesional, educada y amable.- Responsable- Trabajo en equipoHABILIDADES- Atención al detalle- Iniciativa- Gestionar tiempos- Priorización de tareas- Cuidadoso- Manejo de programa Office (excel, power point, word)- Sistema de FacturaciónTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasNível de experiência:- Sin necesidad de experiência