Auxiliar Administrativo

**Descripción del empleo**

Auxiliar Administrativo

Tel: 415 140 5748

Horario Fijo 11:00 a 8:00

Lunes a Viernes, y algunos Sábados dependiendo la carga de trabajo

Prestaciones de ley

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Realizar actividades administrativas relacionadas con la generación de registros, reportes y facturación de gastos, conciliaciones bancarias así como la verificación, control, actualización y elaboración de información del inventario y en la gestión contable para la correcta elaboración de la cobranza y cierres mensuales.
**Responsabilidades y obligaciones**

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1.
Mantener información actualizada en sistema sobre las movimientos en sistema con el objetivo de que el inventario físico y virtual este cuadrado.
2.
Análisis y reporte de movimientos bancarios

4.
Actualizar los movimientos bancarios para generar reporte de Cobranza a la Gerencia de Administración.
Advertir sobre cuentas por cobrar vencidas o con dificultad para la cobranza.
5.
Actualizar los gastos y otros movimientos en el sistema solicitados por la Gerencia de Administración.
6.
Preparación de reportes mensuales a la Gerencia de Administración y a los Contadores.
7.
Apoyar en otras actividades de organización o tareas especificas solicitadas.
**Cualificaciones y habilidades**

APTITUDES Y PERSONALIDAD
- Ser organizado, analítico y cuidadoso en su trabajo.
- Cumplimiento de objetivos diarios
- Puntualidad.
- Buena comunicación verbal: profesional, educada y amable.
- Responsable
- Trabajo en equipo

HABILIDADES
- Atención al detalle
- Iniciativa
- Gestionar tiempos
- Priorización de tareas
- Cuidadoso
- Manejo de programa Office (excel, power point, word)
- Sistema de Facturación

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Nível de experiência:

- Sin necesidad de experiência