Descripción del Puesto: Asistente AdministrativoUbicación: D4 University en Plaza Fiesta San Agustín, San Pedro Garza García.Horario: Lunes a Sábado, 3:00 PM a 8:00 PMObjetivo del Puesto:El Asistente Administrativo desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias de la D4 University.
Esta posición es responsable de proporcionar asistencia administrativa y de oficina de alta calidad para asegurar el funcionamiento eficiente de la institución durante el turno de la tarde.Responsabilidades Principales:- Gestionar la recepción durante el turno de la tarde, incluyendo atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de estudiantes, profesores y visitantes.- Asistir en la preparación de documentos y presentaciones para reuniones y eventos académicos.- Mantener registros y archivos organizados, asegurando la actualización y precisión de la información.- Apoyar en la coordinación y logística de eventos especiales, seminarios y conferencias.- Administrar el inventario de suministros de oficina y solicitar nuevos suministros según sea necesario.- Asistir en la gestión de agendas y programación de citas para el personal administrativo y académico.- Procesar documentos financieros básicos, como facturas y reembolsos.- Colaborar estrechamente con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo efectivo.
**Requisitos**:- Diploma de educación preparatoria, técnica o equivalente; título universitario preferido.- Experiência previa en un rol administrativo.- Competencia en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de bases de datos.- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.Ofrecemos:- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mesTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $6,721.93 - $10,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno vespertinoEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial