**Descripción**
Bajo la supervisión directa del administrador y la supervisión general del gerente de proyecto el auxiliar administrativo será responsable para:
- Ayudar en la preparación y firma de los comprobantes de pago;
- Predisponer los presupuestos, órdenes de adquisición y órdenes de pago según la normativa interna de AVSI;
- Recolectar toda la documentación necesaria para la firma de convenios, acuerdos y contratos;
- Apoyar a las figuras del proyecto en la obtención de los comprobantes fiscales de los gastos que correspondan al proyecto.
- Proponer formatos y/o elementos que faciliten el control de la información administrativa sobre el terreno relativa al proyecto;
- Realizar el registro y archivo de los gastos realizados por el proyecto y el registro de los cheques, cambios, pagos realizados;
- Realizar el cálculo de nómina y timbraje en plataforma SAT
- Realizar el archivo de los registros contables locales;
- Realizar el control diario del registro de las operaciones bancarias y de caja chica
- Realizar la verificación de la plataforma de gasolina
- Realizar las solicitudes de gasolina en la plataforma
- Realizar el archivo de misiones con reporte de gastos y fotográfico y verificar los gastos para que cumplan con la deducibilidad
- Realizar el archivo de la documentación relativa al personal contratado (registro de entrada/salida, time sheet, documentos personales de contrato, incidencias);
- Publicar las vacantes internas cuando sea requerido
- Verificar la conformidad de las solicitudes de desembolso antes del pago;
- Asegurarse de que los documentos presentados cumplen con los estándares de los procedimientos financieros;
- Realizar los pagos en efectivo, previa presentación de los documentos autorizados;
- Realizar las conciliaciones bancarias;
- Realizar la conciliación mensual de efectivo con las entradas en el libro de caja y documentar el arqueo;
- Asegurar el almacenamiento de todos los expedientesrelativos al historial del personal contratado;
- Asegurar el cierre mensual de las operaciones e informes de gastos dentro del período fiscal.
- Participar en la elaboración de los informes financieros de los Proyectos;
- Garantizar la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución de las tareas.
**Perfil/Requisitos**
Licenciatura en contaduría o finanzas;
Al menos 5 años de experiência comprobada en el área administrativa y contaduría de una empresa o una organización en manejo de información confidencial, elaboración de presupuestos,seguimiento de órdenes de adquisición y órdenes de pago;
Gran habilidad para trabajar bajo presión;
Experiência en elaboración de documentos administrativos,redacción en español y comprensión del inglés;
Acostumbrado a trabajar por objetivos y resultados;
Acostumbrado al trabajo en equipo; Contar con capacidad analítica; Habilidad para resolver conflictos; Tener conocimiento de la gestión y manejo de archivo de los registros contables;
Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escaner, etc.); Manejo de paquetería office básico, con manejo de Excel avanzado.
Debido la posible exposición en ambientes en contexto de pandemia, no estar incluido en el grupo de riesgo COVID19 según los criterios indicados por la OMS.
**Competencias**
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Capacidad de Negociación
**Nível**
- Empleado
**Tipo de contrato**
- Por honorarios
**Duración**
- De 1 a 2 años
**Salario**
- Entre $18,001.00 y $22,000.00 pesos bruto/mensual
**Estudios mínimos**
- Licenciatura
**Experiência mínima**
- De 3 a 5 años
**Fecha de inicio**
- 16/03/2024
**Fecha finalización de la actividad**
- 30/03/2024
**Nº de vacantes**
- 1
