Dar soporte en actividades administrativas de cada una de las áreas operativas de almacén o distribución, con el objetivo de mantener un control en los documentos y sistemas de la cuenta o área. Dar soporte en actividades administrativas/en el área de compras.
- ** Tu función **:Dar soporte en actividades administrativas y en operación.
- ** Tus responsabilidades**:
1. Dar seguimiento a la captura de reportes, presentando los reportes generados en el área en tiempo y forma para el visto bueno del líder inmediato, así como su modificación o actualización en los pizarrones y sistema.
2. Administrar el inventario de papelería y hacer la requisición de la misma.
3. Revisar diferencias o faltantes entre sistemas y documentos, asegurando el orden en los registros.
4. Archivar y manejar la documentación de la operación manteniendo el orden en cuanto a la organización de los documentos generados en la operación correspondiente de manera que en todo momento estén listos y de fácil busqueda.
5. Generación de órdenes de compra y solicitud de cotizaciones.
6. Capturar datos en sistema para pre-registro y autorización de facturas.
7. Elaborar facturas de los clientes y proveedores.
**Tus habilidades y experencias**:
Escolaridad: Recién egresada
Experiência:
- Finanzas
- Compras
- Facturación y reportes
Conocimientos en:
- Técnicas de Servicio a Clientes
- Servicio al Cliente
- Desarrollo de Personal
- Operaciones y Finanzas
- Contract Logistics
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Con aproximadamente 79.000 empleados, en más de 1.300 oficinas y en más de 100 países, el Grupo Kuehne+Nagel es una de las empresas líderes en logística a nível mundial.
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