**Objetivo del puesto**:
Brindar soporte administrativo y operativo al área asignada mediante la gestión eficiente de documentos, manejo de facturación, y uso del software Aspel para el control de inventarios, cuentas y administración general, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la organización de la documentación.
**Requisitos**:
- **Formación Académica**: Bachillerato concluido o carrera técnica en administración o contabilidad (deseable).
- **Experiência**: Al menos 1 año en un puesto similar.
- **Conocimientos Técnicos**: Dominio de Aspel (SAE, COI o NOI), facturación electrónica, y manejo de MS Office (Excel, Word).
- **Habilidades**: Organización, atención al detalle, habilidades de comunicación, y trabajo en equipo.
**Responsabilidades**:
- **Manejo de Software Aspel**: Utilizar las herramientas de Aspel para la administración de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como el registro de movimientos y reportes.
- **Facturación**: Realizar el proceso de facturación a clientes, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento con las normas fiscales vigentes.
- **Gestión de Documentos**: Organizar y archivar documentos físicos y digitales, incluyendo contratos, facturas, y correspondencia administrativa, asegurando su accesibilidad y conservación.
- **Control de Inventarios**: Registrar entradas y salidas de productos en el sistema, manteniendo actualizado el inventario en Aspel y coordinando los ajustes necesarios con otras áreas.
- **Atención a Clientes y Proveedores**: Brindar apoyo en la resolución de consultas y trámites administrativos, gestionando la comunicación entre clientes, proveedores y la empresa.
- **Apoyo Administrativo General**: Realizar actividades como elaboración de informes, recepción de documentos, apoyo en logística de reuniones y seguimiento de pendientes del área.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Dominas el sistema de Aspel (SAE, COI o NOI)?
y ¿Hace cuanto que lo manejas?
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial