.**Auxiliar Administrativo****Responsabilidades**: Atender y canalizar llamadas telefónicas, gestionando mensajes y correos electrónicos de manera efectiva. Realizar tareas de entrada de datos precisas y oportunas en sistemas informáticos y bases de datos. Asistir en la preparación y organización de documentos, informes y presentaciones según las directrices establecidas. Gestionar el archivo y la actualización de registros físicos y electrónicos de manera ordenada y confiable. Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurando una logística adecuada y una comunicación clara. Brindar soporte en la gestión de inventario, control de suministros de oficina y pedidos de material. Asistir en la preparación y seguimiento de facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros. Colaborar con otros miembros del equipo en la realización de tareas administrativas diversas según sea necesario. Mantener la confidencialidad de la información y seguir las políticas y procedimientos establecidos por la empresa. Proporcionar un servicio al cliente excepcional a empleados internos y externos, respondiendo de manera oportuna y profesional a sus consultas y solicitudes. Preparar y mantener actualizados los expedientes médicos de los pacientes, asegurando que estén completos y organizados. Coordinar el flujo de pacientes en la clínica, optimizando la eficiencia y minimizando los tiempos de espera. Gestionar el inventario de suministros médicos y materiales de oficina, realizando pedidos según sea necesario. Asistir en la preparación de informes y documentos administrativos relacionados con la gestión de la clínica. Colaborar con el equipo médico y administrativo en la resolución de problemas y la mejora de procesos. Mantener la limpieza y el orden en el área de recepción y salas de espera. Proporcionar información básica sobre procedimientos oftalmológicos y preparación preoperatoria a los pacientes. Participar en la orientación y capacitación de nuevos empleados administrativos según sea necesario.**Requisitos**: Educación preparatoria completa como mínimo; se valorará formación adicional en administración o áreas afines. Experiência previa en funciones administrativas o roles similares es deseable. Conocimientos básicos de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión empresarial. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando iniciativa y habilidades para la resolución de problemas. Orientación al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva bajo presión. Actitud positiva, profesionalismo y compromiso con la excelencia en el trabajo. Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevos procedimientos y tecnologías según sea necesario. Preferiblemente residir en la zona o tener fácil acceso al lugar de trabajo
