Auxiliar Administrativo

En **Piano** buscamos contratar a una persona para ocupar el puesto de Office Manager.**Tendrá las siguientes funciones**: Llevar el archivo de contratos de manera virtual y físico. Coordinar la firma de contratos por los representantes Gestión de caja chica y cierre cada mes Obtención de facturas varias Compra de insumos para la oficina Preparación de la oficina para reuniones semanales Trato directo con proveedores de servicios, solicitar cotizaciones, solicitar datos para realizar contratos, envío de requisitos e información de facturación. Gestión de documentos en el Padrón de Proveedores Análisis de cotizaciones para realización de compras Organizar y gestionar la agenda de mensajería Realizar el reporte de comprobación de tarjeta de empresa Realizar inventarios de bodegas con el apoyo de mensajería Recepción de mensajería Programar citas y reuniones Gestionar agenda de Dirección General Dar atención y seguimiento a temas específicos por petición de Dirección General Apoyar en la apertura de cuentas bancarias y trámites institucionales**Habilidades** Trabajo en equipo. Comunicación asertiva, precisa y agil. Proactividad, propositividad y autonomía en el trabajo. Manejo de paquetería Office. Gestión de Proveedores.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $10,000.00 $14,000.00 al mesHorario: Lunes a viernes Turno de 8 horasEducación: Técnico superior terminado (Deseable)Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)Idioma: Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial