Auxiliar Administrativo

**Funciones**:

- Coordinar horarios con el talento para grabación del proyecto
- Seguimiento al proyecto con dirección y producción
- Elaboración de hojas de llamado
- Seguimiento en fechas dentro del flujo de trabajo de doblaje
- Seguimiento a cambios, cancelaciones o contratiempos
- Saludar a los talentos que entran al estudio y ayudarles a reservar futuras grabaciones
- Cambiar las citas de los talentos y comunicarse con producción y dirección sobre los cambios realizados* Resolver conflictos de programación
- Elaboración de hojas de llamado una vez finalizada la grabación del episodio o proyecto* Elaboración de hoja de presenciales
- Envío de mails con el llamado a todo el equipo involucrado
- Seguimiento a espacios de trabajo en plataformas colaborativas
- Gestión de firma de contratos de forma presencial y remota y envío por medio de plataformas de firma electrónica, de acuerdo al cliente
- Recabar firmas mediante el contacto con los talentos, mediante mensaje o llamada
- Traducción de documentos y correos del inglés al español* Comunicación con los equipos (soporte técnico y legal) de los clientes

**Cualidades y Conocimientos**
- Seguimiento a espacios de trabajo en plataformas colaborativas
- Capacidad de organizar múltiples agendas
- Manejo de la frustración
- Conocimiento en coordinación y manejo de agenda
- Excel intermedio
- Orientación a resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Responsable
- Organización
- Trabajo bajo presión
- Negociación* Servicio al cliente (actores)

**Se valorará**:

- Educación Administración de Empresas, o afín
- Experiência min de 1 año (deseable)

**Tipo de Contrato**:
Tiempo completo / Parcial, a convenir.

**Ubicación**:
Polanco (Presencial).

**Cómo aplicar**:
Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $5,000.00 - $7,590.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial