Auxiliar Administrativo

**Funciones**:- Coordinar horarios con el talento para grabación del proyecto- Seguimiento al proyecto con dirección y producción- Elaboración de hojas de llamado- Seguimiento en fechas dentro del flujo de trabajo de doblaje- Seguimiento a cambios, cancelaciones o contratiempos- Saludar a los talentos que entran al estudio y ayudarles a reservar futuras grabaciones- Cambiar las citas de los talentos y comunicarse con producción y dirección sobre los cambios realizados* Resolver conflictos de programación- Elaboración de hojas de llamado una vez finalizada la grabación del episodio o proyecto* Elaboración de hoja de presenciales- Envío de mails con el llamado a todo el equipo involucrado- Seguimiento a espacios de trabajo en plataformas colaborativas- Gestión de firma de contratos de forma presencial y remota y envío por medio de plataformas de firma electrónica, de acuerdo al cliente- Recabar firmas mediante el contacto con los talentos, mediante mensaje o llamada- Traducción de documentos y correos del inglés al español* Comunicación con los equipos (soporte técnico y legal) de los clientes**Cualidades y Conocimientos**- Seguimiento a espacios de trabajo en plataformas colaborativas- Capacidad de organizar múltiples agendas- Manejo de la frustración- Conocimiento en coordinación y manejo de agenda- Excel intermedio- Orientación a resultados- Trabajo en equipo- Comunicación efectiva- Responsable- Organización- Trabajo bajo presión- Negociación* Servicio al cliente (actores)**Se valorará**:- Educación Administración de Empresas, o afín- Experiência min de 1 año (deseable)**Tipo de Contrato**:Tiempo completo / Parcial, a convenir.**Ubicación**:Polanco (Presencial).**Cómo aplicar**:Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $5,000.00 - $7,590.00 al mesHorario:- Lunes a viernesLugar de trabajo: Empleo presencial