Auxiliar Administrativo

En **Piano** buscamos contratar a una persona para ocupar el puesto de Office Manager.

**Tendrá las siguientes funciones**:

- Llevar el archivo de contratos de manera virtual y físico.
- Coordinar la firma de contratos por los representantes
- Gestión de caja chica y cierre cada mes
- Obtención de facturas varias
- Compra de insumos para la oficina
- Preparación de la oficina para reuniones semanales
- Trato directo con proveedores de servicios, solicitar cotizaciones, solicitar datos para realizar contratos, envío de requisitos e información de facturación.
- Gestión de documentos en el Padrón de Proveedores
- Análisis de cotizaciones para realización de compras
- Organizar y gestionar la agenda de mensajería
- Realizar el reporte de comprobación de tarjeta de empresa
- Realizar inventarios de bodegas con el apoyo de mensajería
- Recepción de mensajería
- Programar citas y reuniones
- Gestionar agenda de Dirección General
- Dar atención y seguimiento a temas específicos por petición de Dirección General
- Apoyar en la apertura de cuentas bancarias y trámites institucionales

**Habilidades**
- Trabajo en equipo.
- Comunicación asertiva, precisa y agil.
- Proactividad, propositividad y autonomía en el trabajo.
- Manejo de paquetería Office.
- Gestión de Proveedores.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $10,000.00 - $14,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Educación:

- Técnico superior terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial