Auxiliar Administrativo

Detalles de la oferta

Realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación concerniente a la planeación de los servicios de instalaciones y mantenimiento eléctrico.- Archivar la documentación e información correspondiente a las órdenes de trabajo tanto en soporte digital como convencional.- Redactar y elaborar documentos tales como: cartas, oficios, requisiciones, informes y otros documentos según requerimientos de expediente y avance de servicio.- Atender a clientes y a proveedores, tanto personalmente como telefónicamente con la finalidad de brindar información sobre estatus o bien agilizar las actividades concernientes a las órdenes de trabajo.- Entregar a los solicitantes las guías de paquetería concernientes a las pruebas de laboratorio, utilizando los medios y criterios establecidos.- Elaborar los reportes correspondientes al seguimiento de OT´S tanto de instalaciones como de mantenimiento eléctrico para el análisis por parte del Líder de Operaciones.- Dar seguimiento a la ejecución de las actividades establecidas en los programas de servicio con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las mismas en tiempo y forma.- Controlar y supervisar que la información de los proveedores de mano de obra sea vigente y se entregue en tiempo y forma.- Apoyar en actividades designadas en los servicios de mantenimiento en los que le sea requerido.- Elaborar las facturas que correspondan a anticipos, avances, finiquitos o 100% del servicio. Elaborar carpeta para la ejecución de los servicios con la documentación concerniente a seguridad y formatos para el servicio.- Verificar que el estatus e información de las OT´S en el sistema se encuentre actualizado por parte de los Asesores Técnicos Operativos.- Apoyar en la elaboración de requisiciones de insumos para la realización de los servicios.- Recibir lista de actividades del personal operativo para entregar lista de asistencia autorizada con la finalidad de aplicar incidencias en nómina- Desglosar y registrar tickets de combustible para aplicar costo en las ordenes de trabajo o área correspondienteTipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $8,481.60 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasEducación:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Lugar de trabajo: Una ubicación


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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