Empresa líder del sector cuenta con una posición como Asistente Administrativo para Facilitar y optimizar las tareas administrativas y de organización para garantizar un funcionamiento eficiente y efectivo de la empresa.
**Perfil**:
- Educación: Lic. Económico administrativo.
- Experiência: 1 - 3 años.
- Edad: 25 - en adelante.
Habilidades y conocimiento:
- Dominio de software de productividad (Microsoft Office, Google Suite)
- Experiência en gestión de agendas y organización de reuniones
- Habilidades en la creación y mantenimiento de bases de datos
- Conocimiento en gestión de documentos y archivo
- Capacidad para redactar y editar informes y correspondencia
- Competencia en la planificación y coordinación de eventos
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Resolución de problemas y capacidad para tomar decisiones
- Alto nível de precisión y atención al detalle
- Organización.
- Comunicación.
- Adaptabilidad.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
Funciones:
- Gestionar la agenda y programar reuniones para el equipo administrativo.
- Realizar tareas administrativas como archivar documentos, preparar informes y organizar el flujo de correspondencia.
- Coordinar viajes y control de viáticos a colaboradores, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Descarga de xml de facturas recibidas
- control de archivo y expedientes administrativos
- control de ingresos y facturas,
- control de caja chica e insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina
Remuneración y prestaciones:
Sueldo: Negociado a partir de perfil.
Prestaciones: Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo).
Jornada laboral: Tiempo completo
Horario: Lunes a Viernes de 9am a 6pm y 2 sábados de 9am a 2 pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial