**General Information****File N°****Date****16/04/24**Department**Administracion**Area**NAPS JRZ **Administracion**Requested Position**Administrative Assistant**Vacancies1General functions**1. Elaboración de nómina (NAPS Juarez **Admón.** y Specialized HR)**- **Altas, bajas y captura de incidencias de nomina**:- **Control de expedientes y Archivo**:- **Servicios al personal**:- **Inducción, SGMM, Infonavit, Uniformes**:- **Menú** y consumo de **cafetería****2. Apoyo en departamento de **recepción****3. **Elaboración** de **órdenes** de compra**- **Papelería** y **artículos** de oficina consumibles de limpieza y despensa de oficina****4. Actividades de administración de oficina**- **Administración** de caja chica**:- **Administración** de tarjetas de gasolina****5. Actividades de administración de personal**- **Junta semanal**:- **Campaña COVID, Seguridad, Valores, cumpleaños y actividades especiales, Viernes temático, gimnasia laboral**:- **Personal de limpieza****6. **Administración** de archivo de oficina**- **Poderes, actas constitutivas, y documentos **generales****7. Control de archivo muerto****8. Apoyo de atención de visitas de Clientes****9**. Cualquier otra función requerida para **la administración de oficinas NAPS**Subordinates**No**Positions**N/A**No. people**N/A**Reports to**Kenia Limas**Position**Gerente** **Administrativo**PhoneReason of vacancy**Reemplazo**Replaces/Covers for**Fernanda Gonzalez****Contract****Requirements**:Type**Permanent**Gender**Indistinct**Traveling- Yes- NoDurationAge**25**to**50**Own car- Yes- NoIntern weekly aidUS Visa- Yes- NoDriver License**A**Form of paymentOther**Academics****Schedule****Income**Education level (options)- Mon- Tues- Wed- ThursSuggested daily salary:1- Bachelor's Degree- Fri- Sat- Sun**700**to**850**2ShiftChoose an item.Suggested weekly salary:**77> **toAdditional benefits:2Health InsuranceLife In.Language**Availability of schedule according to production needs.**- Ind- FamType:Sonority:NoRelocation** No**English**Intermediate (70%)**OtherOtherLevel**Technical skills****Competences**Software/Machinery/NormKnowledge asLevelSelect 5 main competencies for this position1Ingles +70% (Deseable)Sistema de NominaTRESS1Ethics / Moral fiber3Manejo de PersonalLiderazgo2Follow-up and Control4Habilidades de Comunicacion y Servicio al clienteComunicacion3Communication5Organizacion y planeacionAdministracion de recursos4Results oriented6Toma de decisions5Planning and OrganizationRequested by:Kenia LimasAuthorize by:Gloria MadridReceived by:**Date & Signature****Date & Signature****Date & Signature