Importante administradora de condominios solicita:
**Auxiliar Administrativo**
- Requisitos: _
- Lic. En administración de empresas, contabilidad o afín. Conocimiento en paquetería Office,
- Un año en puesto afín
- Capacidad de negociación y persuasión, orientación a resultados, atención a clientes, excelente presentación, facilidad de palabra, actitud de servicio, ordenado, responsable, puntual, comprometido.
- Actividades: _
- Gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia entrantes o salientes.
- Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculo y otros documentos administrativos
- Recopilar información de diferentes fuentes con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- Coordinar y agendar asambleas, juntas, eventos y otras actividades afines.
- Gestionar el calendario y coordinar el trabajo.
- Tomar notas, elaborar la minuta y difundir la información sobre las asambleas y juntas del comité.
- Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
- Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
- Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento del equipo de oficina.
- Solicitar los suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando equipos, materiales o herramientas cuando sea necesario.
- Realizar reportes de gastos
- Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
- Ofrecemos: _
- $8,500 A $12,000 (De acuerdo a experiência)
- Horarios:_
- Lunes a viernes de 9:00hrs a 18:00hrs y Sábados de 9:00hrs a 13:00hrs
- Ubicación: _
Colonia Carola, Alcaldía Álvaro Obregón - Ciudad de México
Si cumples con los requisitos postúlate por este medio con tu CV
¡Mucho éxito en el proceso de selección!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $8,500.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial