Auxiliar Administrativo en UniverMilenium Cuautitlán
Descripción del Puesto:
El Auxiliar Administrativo desempeña un papel fundamental en el apoyo y la gestión eficiente de las operaciones administrativas. Esta posición implica una variedad de tareas administrativas que contribuyen al funcionamiento efectivo de la institución educativa. El Auxiliar Administrativo reporta directamente al supervisor o gerente del departamento administrativo correspondiente.
**Responsabilidades**:
- **Atención al cliente**: Interactuar de manera profesional y cortés con estudiantes, profesores, personal administrativo y visitantes, respondiendo a sus preguntas y proporcionando información precisa y oportuna sobre los servicios de la universidad.
- **Gestión de documentos**: Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos, incluyendo registros de estudiantes, informes financieros, correspondencia y otros documentos importantes. Esto implica la entrada de datos precisa y la creación de informes según sea necesario.
- **Apoyo administrativo general**: Asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones, así como en la programación de citas, reuniones y eventos. Esto puede incluir la coordinación de viajes y la gestión de la correspondencia.
- **Asistencia en el procesamiento de admisiones y matrícula**: Colaborar con el personal de admisiones para procesar solicitudes de ingreso, revisar documentos requeridos y proporcionar asistencia a los estudiantes en el proceso de matrícula.
- **Soporte financiero**: Ayudar en tareas financieras básicas, como la preparación de facturas, el seguimiento de pagos y la reconciliación de cuentas, en colaboración con el departamento financiero de la universidad.
- **Colaboración interdepartamental**: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos universitarios para garantizar una comunicación efectiva y el flujo de información necesario para cumplir con los objetivos institucionales.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración.
- Experiência previa en roles administrativos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Competencia en el uso de software de oficina, incluidos programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y bases de datos.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención meticulosa a los detalles y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Actitud proactiva y disposición para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías y procedimientos.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Horario:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Puede trasladarse/mudarse:
- 54850, Cuautitlán, Estado de México: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial