Auxiliar Administrativo

Descripción

Asistente Administrativo

Objetivo del Puesto:
Asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes.
Actividades:
Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes:
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia

Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos y otros documentos administrativos:
Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
Actualizar y mantener aldía los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos

Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
Brindar asistencia registrando información en la base de datos.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos

Gestionar el calendario y coordinar el trabajo

**Requisitos**:

- Edad:
Mayor de edad
- Sexo:
indistinto.
- Estado civil:
indistinto.
- Escolaridad:
Preparatoria-Bachillerato

Conocimientos:

- Microsoft Office (avanzado)
- Manejo de excel intermedio
- Manejo de Pc

Ofrecemos:
Sueldo:
$6,000.00

Prestaciones de Ley

Desarrollo Profesional