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- **Auxiliar Administrativo**_
**Requisitos**:
- Pasante o Lic.
Terminada en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín
- 1 año de experiência en puesto o actividades similares
- Conocimiento de procesos administrativos y alto nível de organización.
- Habilidad para la gestión de inventarios y el control de uso de insumos.
- Gestión de archivos y documentos.
- Computación en nível profesional.
- Paquetería office en nível profesional.
- Gestión de agenda
- Conocimientos en facturación.
- Gestión y manejo de caja chica
**Responsabilidades**:
- Generación y firma de los contratos de servicios de proveedores generales para la organización.
- Gestionar la recolección y envío de documentación especial requerida por los clientes para el ingreso del personal de instalación subcontratado, así como del personal directo.
- Dar seguimiento al plan de pagos de los proveedores de la organización.
- Cotizar y comprar boletos de avión, hospedaje, así como gestionar viáticos para reuniones externas.
- Apoyo en la recepción y verificación de comprobantes de gastos del área de operaciones.
- Gestión de pagos de servicios de la infraestructura y gestión de contratos como renta, luz, predial, agua, servicios contratados de asesoría y servicios subcontratados.
- Apoyar en la gestión para la compra de insumos internos como cafetería, limpieza y compra de garrafones, manteniendo un stock sano así como realizando entrega de los mismos al personal correspondiente.
- Realizar la compra de servicios internos (comida, fumigación, entre otros).
- Gestionar trámites de la flota de vehículos como pagos de tenencias, seguros, verificaciones, asignación en sistema de flota, verificación, comprobación de gasolina, mantenimiento, etc.
- Asignación y revisión de flota vehicular tanto de forma física como en sistema.
- Gestión de información documental de la organización y de dirección general
- Apoyo en la organización de eventos, reuniones y actos corporativos.
- Trámites gubernamentales de la organización.
- Apoyo en actividades al área de Recursos Humanos.
- Apoyo en gestión de la comprobación de la caja chica.
- Elaboración de presentaciones y documentos (notificaciones, invitaciones, requerimientos).
- Envío de correos electrónicos de notificación.
- Facturación y apoyo en comprobación de gastos
**Ofrecemos**:
- Sueldo Base (100% nómina)
- Prestaciones de Ley
- Vales de despensa
- Horario de Lunes a Viernes de 8:45 a.m. a 5:45 p.m.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,500.00 - $10,800.00 al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial