**AUXILIAR ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- Educación superior**Actividades**:- Capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento.- Verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar).- Apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros).- Dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos.- Dar soporte al cliente interno y externo.- Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.- Dar soporte y apoyar en el control de facturas.- Apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna "SIT" para solicitar viáticos, comprobaciones y realización de órdenes de compra.- Proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del Gerente o líder del área.- Dar soporte al proceso de pago de IMSS Tracsa y Sita, cada mes.- Documentar información Utilitarios de Servicio.- Realizar actividades administrativas (ordenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras)- Apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.- Archivar documentación del departamento.- Participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.
**Ofrecemos**:- 13% vales de despensa- 13% Fondo de ahorro- Caja de ahorro- 30 días de aguinaldo- Vacaciones superiores a las de ley- Prima vacacional al 100%- Contratación directa- Seguro de VidaDepartamento: ADMINISTRACION DE FLOTA VEHICULARLider de departamento: Julieta Pozas