**Perfil del Puesto: Auxiliar Administrativo****Propósito del Puesto**: Buscamos contratar un Auxiliar Administrativo organizado y proactivo para apoyar en las operaciones administrativas diarias.
Esta posición es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, brindando asistencia en la gestión de documentos, atención al cliente y diversas tareas administrativas.
**Responsabilidades Principales**:- **Gestión Documental**:- Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos y expedientes.- Elaborar y redactar informes, memorandos y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la oficina.- Asegurar el manejo adecuado de los registros de la empresa.- **Atención Telefónica y Correspondencia**:- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y proveedores.- Gestionar la correspondencia entrante y saliente de la oficina, asegurando que llegue a los destinatarios correspondientes.- **Soporte a la Gestión Administrativa**:- Apoyar en la elaboración de facturas, reportes de gastos y otros documentos financieros.- Coordinar agendas y programar reuniones, citas o eventos internos de la empresa.- Realizar pedidos y controlar el inventario de suministros de oficina.- **Atención al Cliente**:- Recibir a los clientes y visitantes, proporcionando información básica sobre los servicios de la empresa.- Canalizar consultas y solicitudes a las áreas correspondientes para su adecuada resolución.- **Control de Archivos y Bases de Datos**:- Mantener actualizadas las bases de datos de la empresa, asegurando la correcta organización de la información.- Apoyar en la recopilación de datos y elaboración de reportes solicitados por el equipo directivo.
**Requisitos**:- Título de bachillerato o equivalente (estudios superiores deseables).- Experiência previa en un rol administrativo o similar (indispensable).- Conocimientos Intermedios en el manejo de Microsoft Office (Word, Excel) y herramientas de gestión de correo electrónico.- Excelente organización, atención al detalle y habilidades para gestionar múltiples tareas simultáneamente.- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- Actitud proactiva y disposición para aprender.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $10,000.00 al mesBeneficios:- Servicio de comedorTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial