**Resumen del puesto**: El Auxiliar Administrativo es un profesional encargado de brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa o institución. Su rol se enfoca en realizar tareas de organización, gestión de documentos, atención al cliente y soporte en diversas áreas, contribuyendo a la eficiencia y buen funcionamiento del entorno laboral.**Responsabilidades**:- **Gestión documental**: Archivar, clasificar y mantener actualizados los documentos y expedientes de la empresa.- **Atención telefónica y presencial**: Recibir y canalizar llamadas telefónicas, así como atender visitas y consultas generales.- **Manejo de correspondencia**: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.- **Control de agendas**: Programar citas y reuniones para los directivos o personal clave, gestionando la disponibilidad de salas y recursos necesarios.- **Elaboración de informes**: Preparar informes básicos, actas, reportes y otros documentos administrativos.- **Apoyo en tareas contables y financieras**: Colaborar en la organización de facturas, recibos y otros documentos relacionados con la gestión financiera.- **Gestión de suministros**: Controlar y gestionar el inventario de materiales y suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.- **Apoyo en procesos de recursos humanos**: Colaborar en la gestión de personal, control de asistencia, archivo de documentos laborales, entre otros.- **Asistencia en la organización de eventos internos**: Ayudar en la organización de reuniones, seminarios o eventos de la empresa, asegurando que todos los aspectos logísticos estén cubiertos.**Requisitos**:- Título de secundaria o formación técnica relacionada con administración (preferible).- Experiência previa en roles administrativos o similares (deseable).- Conocimiento de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.- Buena comunicación y habilidades interpersonales.- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.- Actitud proactiva y orientada al servicio.**Condiciones laborales**:- Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a 5:00 y sabados de 8:00 a 1:00- Lugar de trabajo: Oficina central (puede requerir desplazamientos ocasionales, dependiendo de la empresa).- Salario: A definir según la experiência y la empresaTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $2,800.00 a la semanaTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial