**Descripción del Puesto**:
Su función principal es proporcionar apoyo administrativo a los departamentos o equipos dentro de la empresa. Las responsabilidades incluyen:
**1. Tareas de Oficina**:
- Contestar llamadas telefónicas, correos electrónicos y atender a visitantes.
- Gestionar el correo entrante y saliente.
- Mantener y organizar la documentación de la empresa.
**2. Registro y Archivo**:
- Mantener registros y bases de datos actualizados.
- Clasificar, archivar y recuperar documentos según sea necesario.
**3. Apoyo a la Gestión de Proyectos**:
- Colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos relacionados con proyectos.
**4. Gestión de Suministros**:
- Realizar pedidos de suministros de oficina y mantener un inventario actualizado.
- Coordinar la distribución y el uso eficiente de los suministros.
**5. Apoyo en Contabilidad**:
- Preparar facturas, conciliar cuentas y procesar gastos.
- Ayudar en la gestión de la contabilidad y finanzas.
**6. Uso de Software de Oficina**:
- Utilizar software de oficina para crear y editar documentos.
**7. Comunicación Interna**:
- Facilitar la comunicación y la colaboración entre los departamentos y el equipo de dirección.
**8. Cumplimiento de Políticas y Procedimientos**:
- Asegurarse de que se sigan los procedimientos y políticas administrativas de la organización.
**Requisitos**:
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Conocimientos básicos de software de oficina.
- Habilidad para gestionar el tiempo y las tareas de manera eficiente.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Atención al detalle y capacidad para mantener registros.
- Buena habilidad de organización.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad
Lugar de trabajo: Empleo presencial